Офис для малого бизнеса: как создать безопасное и комфортное рабочее место

Прочитали: 578

Офис – это место работы для сотрудников организации разного уровня, от кабинета руководителя до совместного помещения нескольких сотрудников. В офисах компаний часто устраивают приемные зоны для клиентов, а также отделы разработок, технической поддержки и другие. В малом бизнесе есть свои особенности обустройства офиса, о которых сегодня расскажут специалисты.

Безопасность коммуникаций

Офисное пространство пронизано множеством проводов, ведь для работы требуется компьютерное и периферийное оборудование - пк, принтеры, сканеры, ксероксы и т.д. Интернет подается через кабель и/или систему Wi-Fi, что тоже требует прокладки некоторого количества коммуникаций. Схему электрической разводки, розеток и проводов, коробок и роутеров, сигнализации, освещения и прочего, - должен составлять профессиональный электрик с учетом размеров помещения, наличия заземления и других важных показателей.

«Каждый проход кабеля должен быть обезопасен от повреждений несгораемым прочным укрытием, которым является, например, лоток перфорированный. Его преимущество в универсальности, ведь он может содержать несколько типов кабелей - телефонный, интернет, телевидение, сигнальные провода, системы контроля доступа. Также его можно устанавливать в любой плоскости помещения - по периметру пола, потолка и стен, что очень важно в небольших офисах для малого бизнеса», – рассказали консультанты компании «Кабель Инвест».

Грамотно установленные коммуникации не только повышают общую безопасность в офисе, но и сохраняют его привлекательный и аккуратный внешний вид. Не нужно пытаться обустроить все коммуникации собственными руками. Чтобы сэкономить средства, лучше довериться профессионалам и приобрести прочное оборудование.

Здоровый климат

Помещения с низкими потолками часто встречаются в офисах бюджетного класса для малого бизнеса, а в одном кабинете могут располагаться несколько отделов. Таким образом, задача очищения воздуха и вентиляции становится первоочередной. Нехватка кислорода, не комфортная температура в помещении и скопление бактерий в воздухе и на стенах приводит к неблагоприятной для здоровья сотрудников обстановке. Решить эту проблему может принудительная система вентиляции и сплит-кондиционеры.

«Опыт показывает, что в кондиционерах для малого бизнеса наиболее важны показатели потребления электроэнергии и возможность легкой замены фильтров. Мы используем сплит-системы Cooper and Hunter в различных вариантах – для охлаждения и подогрева, для вентиляции и иногда по требованию клиента для подключения к системе «умный дом», которую теперь можно встретить и в офисах», – поделились в компании «Киев Комфорт».

Практичная мебель

Еще один важный момент для небольшого офиса – интерьер с тщательно продуманным расположением мебели. Офисная мебель нужна для хранения, обустройства рабочих мест и приемной зоны для клиентов. Чаще всего требуется и зона для персонала, где хорошо оборудованный кафетерий и место для отдыха улучшают общую атмосферу.

«Классическая офисная мебель отличается простотой дизайнерского решения и функциональностью. Также мы разделяем требования клиентов к износостойкости и прочности каждого мебельного изделия. Самые необходимые предметы мебели для небольшого офисного помещения - это рабочие столы (письменные и для ПК), диваны и кресла, архивные шкафы, гардеробы и буфеты. Такой набор покрывает основные потребности персонала и легко подбирается в едином стиле», – отмечают специалисты мебельной фабрики «Основа М».

Другими словами, офис - это не только представительство и штаб-квартира для любого вида бизнеса, но и место, где большую часть времени проводят сотрудники, приносящие фирме доход. Чем комфортнее и безопаснее будут рабочие места, тем плодотворнее будет работа. Не стоит экономить на здоровье сотрудников, их продуктивность - залог успеха вашего бизнеса.

на правах рекламы