Приказом Главнокомандующего Вооружёнными силами Украины от 31 января 2024 года № 40 утверждена Инструкция по делопроизводству в ВСУ. Приложение 21 к этой инструкции (подпункт 2.8.4.3) и есть справка формы 5 — краткая служебная справка о том, что конкретное лицо проходит военную службу в конкретной части. Именно этот номер документа, а не «бланк из интернета», определяет, какие реквизиты должны стоять на бумаге.
Для жителя Николаева или области форма 5 ВСУ появляется не в день первой повестки, а после зачисления в списки части или после перевода. Без неё банки, ЦНАПы и жилищные комиссии часто не принимают пакет документов на кредитные каникулы, субсидию или постановку на квартирный учёт. Ниже — что должно быть в каждой графе, какие приложения брать с собой и куда нести готовый документ в Николаевской области.
Читатель получит последовательность действий от шаблона рапорта до проверки печати. Заранее нужны паспорт или ID-карта, военно-учётный документ, точное название части (или условный номер) и цель выдачи: банк, ЦНАП, суд или «по месту требования».
1. Что такое форма 5 и кто её заполняет
Форма 5 — не личная карточка кадровика и не справка об обстоятельствах травмы. Вторая оформляется по приказу Министерства обороны № 402 от 14.08.2008 как приложение к положению о военно-врачебной экспертизе и касается ранения, контузии или увечья. Путаница в названии — типичная причина, почему человека отправляют за другим бланком.
Справку выдаёт воинская часть, орган военного управления, военное учебное заведение или, после увольнения со службы, территориальный центр комплектования и социальной поддержки. Заполняет её делопроизводитель или кадровая служба по данным личного дела. Военнослужащий не составляет форму с нуля: он подаёт рапорт и проверяет готовый текст перед тем, как забрать экземпляры.
Правовая основа выдачи — та же Инструкция по приказу № 40 и Закон Украины «О социальной и правовой защите военнослужащих и членов их семей». Для кредитных каникул правительственное разъяснение 2026 года прямо называет справку по форме 5 среди документов для мобилизованных и резервистов.
Важно. Форма 5 подтверждает факт службы на дату выдачи. Она не заменяет удостоверение участника боевых действий, выписку из приказа о призыве и справку об обстоятельствах травмы. Банк или ЦНАП, которому нужен именно статус УБД или связь ранения со службой, отклонит пакет, даже если печать на форме 5 подлинная.
Последствия некачественного оформления на практике таковы: учреждение не принимает документ, часть вынуждают перевыпустить бланк, а срок рассмотрения рапорта по приказу Министерства обороны от 06.08.2024 № 531 для этого типа обращения составляет до 14 дней с даты подачи, а не с даты регистрации в канцелярии.
2. Где взять бланк и скачать шаблон
Официальный образец рапорта на выдачу формы 5 и шаблон самой справки размещены на платформе «Забота о военнослужащем». С октября 2024 года тот же рапорт можно собрать в конструкторе приложения «Армия+» без печати черновика. Самодельный бланк с произвольным оформлением часть может не принять как исходящий документ: справка выходит на бланке части с угловым штампом и гербовой печатью.
Рапорт разрешено писать от руки синими или чёрными чернилами, печатать и подписывать собственноручно или подавать в электронном виде. Карандаш, произвольные сокращения названия бригады и дата вроде «март 2026» вместо 03.03.2026 — основания вернуть текст на правку. Справку военнослужащий сам не печатает набело: её изготавливает часть после резолюции командира.
Скачанный шаблон нужен, чтобы сверить поля, а не чтобы подменить бланк части. Если доступа к «Армия+» нет, бумажный рапорт передают непосредственному командиру; отказать в принятии собственноручно написанного рапорта приказ № 531 прямо запрещает.
3. Порядок заполнения: графа за графой
Текст справки короткий. Расхождения между частями бывают в шапке и формулировке цели, но набор реквизитов повторяется. Данные берут из паспорта (или ID-карты), военно-учётного документа и приказа о зачислении в списки части — не из памяти и не из мессенджера.
| Поле | Откуда брать данные | Типичная ошибка |
|---|---|---|
| Угловой штамп, место, дата | Бланк части; дата выдачи — день подписи | Дата «вперёд» или без числа |
| Воинское звание и полное ФИО | Личное дело, паспорт, военный билет | Сокращённое имя, старое звание после присвоения |
| Название части / подразделения | Приказ о зачислении, условное наименование | Только «в/ч А0000» без полного названия, когда банк требует расшифровку |
| Подтверждение службы | Формулировка «действительно проходит службу в…» | Прошедшее время для того, кто ещё в списках, или наоборот |
| Цель выдачи | Рапорт: банк, ЦНАП, суд, «по месту требования» | Пустое поле; некоторые учреждения не принимают «по требованию» |
| Подпись, должность, печать | Командир или уполномоченное лицо, мокрая печать | Факсимиле без печати, подпись не той должности |
Источники: Приложение 21 к Инструкции по делопроизводству в ВСУ (приказ ГК ВСУ от 31.01.2024 № 40); образец рапорта на платформе «Забота о военнослужащем», данные актуальны по состоянию на 2026 год.
Дата начала службы в справке критична для кредитных каникул: для мобилизованных и резервистов льгота считается со дня призыва. Если этой строки нет, банк просит выписку из приказа о назначении. Даты пишут в формате ДД.ММ.ГГГГ. Пустое обязательное поле не оставляют: ставят прочерк или «не имеет».
Как бывает на практике. После перевода из одной части в другую человек несёт в банк справку со старым названием подразделения. Кредитная организация сверяет условный номер и полное наименование с внутренним перечнем и возвращает пакет. Новая форма 5 с актуальной частью и датой выдачи той же недели проходит проверку с первого раза — меняется не «статус героя», а лишь реквизит места службы.
4. Документы, которые прилагаются к форме
К рапорту на выдачу справки прилагают не архив личного дела, а минимум, по которому кадровая служба идентифицирует заявителя. Копии обычно не нотариальные: часть сверяет их с оригиналами. После получения формы 5 уже гражданское учреждение само решает, нужно ли нотариальное заверение копии.
- Паспорт гражданина Украины или ID-карта — для сверки написания фамилии, имени и отчества без сокращений.
- Военно-учётный документ (военный билет, удостоверение офицера или электронный документ) — для звания и номера учётной записи.
- Выписка из приказа о призыве, контракт или перевод — если в справке не указан вид службы или дата начала.
- Свидетельство о браке — только когда форму 5 или её копию несёт супруг (супруга) для кредитной льготы или субсидии.
- Справка о составе семьи или доходах — не приложение к самой форме 5; их заказывают отдельным рапортом, если того требует ЦНАП или банк.
Справку об отсутствии судимости форма 5 не заменяет и к рапорту на неё не подшивают. Если учреждению нужна именно эта бумага, её получают по отдельному запросу, а не «в комплекте с пятёркой».
Чек-лист перед сдачей рапорта: ФИО как в паспорте; звание действующее; название части полное; цель выдачи конкретная; количество экземпляров (на практике просят 3–5); подпись и дата на рапорте совпадают. Пропуск одного пункта возвращает документ без рассмотрения по существу.
5. Куда подать форму 5 и в какие сроки
Пока человек состоит в списках части, рапорт и получение справки идут через командира или «Армия+». После увольнения со службы тот же документ выдаёт ТЦК и СП по месту учёта. В Николаеве областной центр — ул. Спасская, 33, колл-центр 066 033 79 52 и бесплатная линия 0 800 50 98 93, электронный ящик mykolaivskiy_ovk@post.mil.gov.ua. График колл-центра, который публиковала группа коммуникаций областного ТЦК: понедельник–пятница 09:00–17:00 с перерывом 13:00–14:00, суббота и воскресенье 09:00–15:00.
| Подразделение ТЦК | Адрес | Телефон |
|---|---|---|
| Николаевский областной | г. Николаев, ул. Спасская, 33 | 066 033 79 52, 0 800 50 98 93 |
| Николаевский районный | г. Николаев, ул. Ольшанцев, 66/4 | (0512) 64-30-97 |
| Центральный районный | г. Николаев, ул. Шевченко, 45 | (0512) 47-06-30 |
| Заводской районный | г. Николаев, ул. Пушкинская, 69-А | (0512) 47-45-59, (0512) 36-13-77 |
| Ингульский районный | г. Николаев, просп. Мира, 24-А | (0512) 64-70-50 |
| Корабельный районный | г. Николаев, просп. Богоявленский, 309 | (0512) 64-53-00 |
| Баштанский районный | г. Баштанка, ул. Юбилейная, 68 | (05158) 2-72-00 |
| Вознесенский районный | по местному РТЦК (уточнять перед визитом) | (05134) 3-25-51 |
| Первомайский районный | г. Первомайск, ул. Герцена, 20 | (05161) 7-53-67 |
Источники: справочник контактов ТЦК и публикации группы коммуникаций Николаевского областного ТЦК и СП, проверка сентябрь 2026 года. Адреса отделов стоит подтвердить по телефону в день визита: помещения иногда меняют без отдельного нормативного акта.
Срок рассмотрения рапорта на справку — до 14 суток по приказу № 531. Электронный рапорт в «Армия+» идёт в те же сроки. Отдельной государственной пошлины за форму 5 нет. Инструкция по делопроизводству не фиксирует единого «срока действия» справки в календарных днях; на практике банки и ЦНАПы просят документ не старше 10–14 дней, отдельные материалы 2026 года называют ориентир до 30 дней. После этого предела справку заказывают снова: лимита на количество выдач нет.
6. Что делать, если форму вернули на доработку
Самые частые причины возврата: расхождение ФИО с паспортом, устаревшее звание, название части без привязки к действующему наименованию, отсутствие мокрой печати, цель выдачи, которую учреждение не принимает, и справка, выданная до перевода. Отказ командира должен быть мотивированным; отказ принять рапорт без оснований противоречит приказу № 531.
Исправления делает часть, а не заявитель поверх готового бланка. Новый рапорт указывает, что именно изменить, и ссылается на предыдущий номер, если его уже зарегистрировали. Повторное рассмотрение снова укладывается в срок до 14 дней с новой подачи. Пока исправленный экземпляр не выдан, старый в банк нести не стоит: отказ будет тем же.
До и после. До правки в справке стояло сокращение бригады и дата без дня — ЦНАП не принял пакет на субсидию. После перевыпуска с полным названием части, датой ДД.ММ.ГГГГ и формулировкой «для подачи в ЦНАП» тот же пакет прошёл регистрацию без повторного визита к кадровику. Изменилось не содержание льготы, а лишь пригодность реквизитов для гражданского реестра.
Проверка результата занимает несколько минут: совпадение ФИО и звания с паспортом и военно-учётным документом, действующее название части, дата выдачи не старше требования учреждения, подпись с должностью, оттиск печати, нужное количество экземпляров. Если хотя бы одна строка расходится — документ ещё не готов для банка или ЦНАПа.
Критерий выбора канала простой. Кто в строю и имеет «Армия+» — подаёт рапорт электронно и забирает готовые экземпляры в части. Кто уволен или состоит на учёте в области — идёт в районный ТЦК по адресу выше, предварительно уточнив приём по телефону. Семья не заказывает форму 5 «на себя»: берёт копию уже выданной справки военнослужащего и прилагает свидетельство о браке, если льгота семейная.
Предупреждение относительно данных. Единого общеобязательного срока действия формы 5 в днях инструкция № 40 не закрепляет; ориентиры 10–14 и 30 дней идут из практики учреждений, а не из одной статьи закона. Адреса ТЦК проверяйте в день обращения. Эта инструкция не заменяет резолюцию командира конкретной части и не охватывает отдельные правила Нацгвардии или Государственной пограничной службы, если служба проходила не в ВСУ.